UN UFFICIO DOMESTICO ORGANIZZATO
Gli americani lo chiamano Home Office (studio di casa o ufficio domestico), ed è la stanza o un angolo della casa destinato alla gestione e all’archiviazione soprattutto delle informazioni e dei documenti.
E’ importante avere in casa uno spazio organizzato e destinato a questo scopo. Ogni giorno, infatti, ne riceviamo molti e vogliamo essere pronte a gestirli correttamente. Meglio non farsi trovare impreparate, rischieremmo di mettere le cose come capita, ma questo è proprio quello che vogliamo evitare.
Farsi trovare pronte vuol dire disporre di uno spazio di lavoro adeguato e di strumenti utili ad accoglierli.
In casa, abbiamo una piccola stanza adibita a studio; tutti i documenti e le informazioni confluiscono li.
Avendoli concentrati in un unico posto, riesco a controllarli senza problemi.
Nonostante il nostro studio sia piuttosto piccolo, riusciamo a tenere tutto in ordine. Abbiamo ottimizzato bene gli spazi e destinato un posto ad ogni cosa.
Oltre naturalmente alla scrivania, ai componenti elettronici (computer e stampanti) e alla piccola cancelleria, nello studio conserviamo:
DOCUMENTI E INFORMAZIONI
- un set da 3 vaschette impilabili porta documenti (documenti nuovi, documenti da leggere, documenti da archiviare)
- uno schedario per l’ARCHIVIO CORRENTE dei documenti cartacei
- Raccoglitori per le INFORMAZIONI DI CASA
- i MANUALI D’USO e le ISTRUZIONI DI MONTAGGIO
- i DOCUMENTI SANITARI (1 raccoglitore per ogni membro della famiglia)
- Cartella formato A3 con gli esami radiologici e tutti quei referti un po’… ingombranti
- l’ARCHIVIO MULTIMEDIALE (per foto e video)
LA SCORTA DI CANCELLERIA E GLI ACCESSORI ELETTRONICI
- una piccola scorta per la cancelleria di casa
- una piccola scorta per il materiale scolastico
- software e accessori elettronici
L’OCCORRENTE PER DECORARE
- Contenitore per washi tape (nastri adesivi decorativi)
- Scatole con NASTRI e COCCARDE per pacchi regalo
- Adesivi decorativi e CHIUDI PACCO
- BIGLIETTI DI AUGURI
- ETICHETTE autoadesive
- CARTE DA REGALO
I RICORDI
- Scatole e album dove raccogliamo le cose che ci piace conservare: vecchie foto su pellicola, le migliori foto digitali che abbiamo scelto di stampare, i biglietti di auguri e gli inviti speciali che riceviamo, premi, medaglie, bomboniere.
I LIBRI
Sistemati sugli scaffali della libreria, sono divisi per genere.
Infine…
…l’ANGOLO DELL’ARTISTA
E’ un angolo della scrivania adibita a piccolo laboratorio, dove mio marito, appassionato di modellismo statico, ha tutto l’occorrente per dipingere figurini e diorami: tempere, colle, pennelli e quant’altro per realizzare i suoi modellini.
Disperdere oggetti e documenti in giro per casa, infilarli in un cassetto alla rinfusa o salvare file ammassandoli sul desktop senza criterio, genera stress; oltre alla mancanza di controllo, comporta un dispendio inutile di energie.
Conservare le cose senza criterio causa un senso di disordine generale, non solo a livello visivo.
Puoi sostituire le cattive abitudini in due mosse:
- realizza un adeguato sistema di archiviazione per informazioni, documenti e oggetti in genere
- gestisci correttamente e costantemente il flusso
Qualsiasi cosa tu scelga di conservare, trova una soluzione idonea, esteticamente piacevole ma al tempo stesso funzionale. Etichetta sempre il contenuto di scatole, raccoglitori, contenitori o cartelline, soprattutto se non vivi da sola.
Come hai organizzato il tuo studio?
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