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RIORDINARE I MANUALI E LE GARANZIE IN 3 PASSI

Chi di noi non ha in casa un manuale di una lavastoviglie o di una lavatrice?!

Li infiliamo in un cassetto senza attenzione e poi, quando ci occorrono, non ci ricordiamo dove li abbiamo riposti.

In questo post, ti dico cosa ho fatto io per risolvere la questione dei manuali una volta per tutte.

PRIMO PASSO

Ho diviso i manuali in 5 gruppi:

  • Grandi elettrodomestici
  • Piccoli Elettrodomestici
  • Cura della persona
  • Elettronica
  • Hobby

Ho scelto di utilizzare raccoglitori ad anelli con la copertina personalizzabile, così da poter indicare il contenuto del raccoglitore in copertina e ne ho utilizzato uno per ogni gruppo.

Se hai pochi manuali, puoi unificare le categorie, ma il modo di organizzarli è sostanzialmente lo stesso.

SECONDO PASSO

Ho inserito ogni manuale, con annessa garanzia e altri documenti correlati, in una singola busta con la foratura laterale universale e con la chiusura.

Ho etichettato in modo chiaro il contenuto su ogni busta, in modo che sia facile recuperare il manuale che occorre.

Ho applicato l’etichetta sul bordo destro, così che sia più rapido trovare il manuale in questione, senza sfogliarli tutti.

Quali buste utilizzare?

Esistono diversi tipi di buste per i raccoglitori: con l’apertura sul lato corto, con l’apertura sul lato lungo, formato A4, formato A5, normali o alti spessori, con la chiusura a bottone, a velcro, con la cerniera.

Di fronte ad un’offerta simile, ho scelto seguendo la logica e la funzionalità.

Utilizzo quelle con la chiusura a velcro perchè, rispetto a quelle con la chiusura a bottone e a cerniera, creano meno spessore e occupano meno spazio all’interno del raccoglitore.

Utilizzo le buste ad una tasca, per manuali più grandi (formato A4).

Utilizzo le buste a due tasche, per i manuali più piccoli (formato A5), in questo modo ottimizzo lo spazio e riduco lo spessore all’interno del raccoglitore.

Utilizzo le buste per alti spessori ovviamente per manuali molto spessi, cioè con un gran numero di pagine.

Preferisco, in generale, quelle con apertura sul lato destro unicamente perchè le trovo più comode.

Una volta scelte le buste, le ho inserite nei raccoglitori ad anelli, seguendo la divisione in 5 gruppi.

TERZO PASSO

Ho realizzato la copertina per i raccoglitori; una per il dorso, per identificare subito il macro gruppo e una sul fronte del raccoglitore, per elencare il contenuto.

In questo modo, sarà davvero semplice sistemare i manuali che hai in casa e sarà altrettanto facile recuperarli quando ti occorreranno, senza impazzire.

Stampa le copertine per il raccoglitore.
Qui trovi i link per acquistare i prodotti e realizzare l’archivio dei manuali come mostrato.
Raccoglitore personalizzabile
Buste chiusura velcro bassi spessori
Buste chiusura a velcro alti spessori
Buste chiusura a velcro a due tasche
Etichettatrice
Nastro per etichettatrice GIALLO
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Tu come gestisci i manuali e le garanzie? Lascia un commento e condividi la tua esperienza.
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